Wir haben den Plan – von jeder und für jede Veranstaltung

Wie man Ideen in Events übersetzt

Struktur, Sicherheit und ein Herz für Veranstaltungen

Wir sind scape:it – ein Team aus der Eventszene, das weiß, wie man Ideen zum Laufen bringt. Ob Festival, Kulturveranstaltung oder Karneval: Wir übersetzen kreative Visionen in strukturierte Pläne, präzise Abläufe und sichere Erlebnisse.

Unsere Wurzeln liegen in Köln, unser Netzwerk reicht weit. Was uns antreibt: Veranstaltungen so zu planen, als wären es unsere eigenen. Mit Haltung, Hands-on-Mentalität und einem Blick fürs Detail – auf dem Lageplan genauso wie auf dem Gelände.

Das Team

Menschen, die anpacken, mitdenken und mitfühlen

scape:it ist ein Team aus Eventbegeisterten, die neben dem Planen wirklich verstehen, was Veranstaltungen brauchen. Wir kommen aus der Praxis, sind mit Festivals groß geworden und wissen, wie man aus Ideen Realität macht – strukturiert, sicher und mit Herz.

Simon
Rodenkirchen

Simon ist Gründer und Geschäftsführer von scape:it – und jemand, der Festivals, Ihre Vorgaben, Fallstricke, Besonderheiten und Erfolgsfaktoren in- und auswendig kennt. Er bringt jahrelange Erfahrung sowohl als Veranstalter (Strabi Festival) als auch als Dienstleister mit und hat neben Eventmanagement auch Crowd Safety and Risk Analysis studiert. Bei scape:it behält er den Überblick, kümmert sich um die Kundenakquise, begleitet Produktionen und steht Veranstaltern beratend zur Seite. Kurz: Er denkt strategisch, handelt operativ und hat immer den passenden Plan im Kopf.

Ich sehe jede Veranstaltung wie ein komplexes System, das nur funktioniert, wenn alle Teile ineinandergreifen. Genau das fasziniert mich – und treibt mich an.

Hendrik
Platz

Hendrik ist Event Producer mit einem starken Background im Rettungsdienst – kein Wunder, dass er sich besonders für Rettungswege, Sicherheitskonzepte und funktionierende Abläufe begeistert. Aktuell studiert er Rettungsingenieurwesen und engagiert sich weiterhin ehrenamtlich beim ASB. Seine Lagepläne entstehen mit technischem Know-how und GPS-Gerät – auf den Zentimeter genau. Ob Geländeausmessung oder Gesamtproduktion: Hendrik brennt für beides.

Ich komme aus dem Rettungsdienst – für mich ist es selbstverständlich, Events so zu planen, dass Menschen sich sicher bewegen können. Ein exakter Lageplan kann Leben retten.

Nils
Geilenkirchen

Nils ist gelernter Veranstaltungskaufmann und auf Produktionen ein echtes Multitalent. Er kennt nicht nur die Theorie, sondern auch alle Dienstleister beim Vornamen – und sorgt dafür, dass Infrastruktur und Aufbau reibungslos ineinandergreifen. Als Project Manager verantwortet er bei scape:it die Site Production und Bauleitung, ist aber auch bei komplexen Produktionen immer da, wo’s drauf ankommt: mitten im Geschehen.

Technik, Zeitplan, Aufbau – das geht nur, wenn du die Leute kennst und weißt, was sie brauchen. Diese Verbindungen sind mein Werkzeug.

Sarah
Luster

Sarah ist in der Ausbildung bei scape:it und bringt schon jetzt ein beeindruckendes Maß an Ruhe und Überblick mit. Ob Aufbau, Crew oder Koordination – sie behält auch dann den kühlen Kopf, wenn es auf dem Gelände heiß hergeht. Als angehende Veranstaltungskauffrau wird sie das Team in der Eventproduktion und vor Ort mit ganzem Einsatz unterstützen – und ist auf dem besten Weg, ein weiterer fester Anker auf Produktionen zu werden.

Ich liebe es, mitten in der Produktion zu stehen und den Überblick zu behalten. Auch wenn viel gleichzeitig passiert, weiß ich, worauf es ankommt.

Was uns ausmacht

Zwischen Lageplan und Leidenschaft:

Veranstalter-Denke: Wir kommen selbst aus dem Festivalbereich. Deshalb wissen wir, worauf es wirklich ankommt.
Technologie trifft Praxis: Unsere Lagepläne sind georeferenziert, unsere Vermessung GPS-basiert, unsere Umsetzung minutiös abgestimmt. Technik ist für uns kein Gimmick, sondern das entscheidende Werkzeug für Sicherheit und Effizienz.
Zusammen, nicht allein: Für uns zählt Teamarbeit – intern, mit Veranstaltern, Behörden und Partnern. Denn gute Events entstehen nie im Alleingang.
Köln im Herzen: Als Kölner Team sind wir besonders stolz darauf, Veranstaltungen in unserer Stadt zu begleiten – vom Karneval bis zum Clubfestival. Hier kennen wir nicht nur die Wege, sondern auch die Menschen.

Unser Versprechen

Planbar. Machbar. Ehrlich.

scape:it steht für klar strukturierte Prozesse, transparente Kommunikation und eine Produktion, die funktioniert – auf dem Papier und vor Ort. Wir sind keine Theoretiker, sondern Möglichmacher mit Plan. Und wenn’s mal eng wird: Wir bleiben ruhig, denken mit und packen an.

Warum

„Wir sind eine Event Production und ein Partner auf Augenhöhe. Veranstalter schätzen scape:it, weil nicht nur umgesetzt, sondern mitgedacht wird. Die Mischung aus technischer Präzision, kreativer Event-Denke und hands-on Mentalität macht scape:it zur ersten Wahl für professionelle Eventproduktion.“ – Simon, Geschäftsführer von scape:it