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Event Operations &

Veranstaltungsleitung

Events unter Kontrolle

No hussle, all hype – for you and your guests.

Während des Events werden alle operativen Prozesse vor Ort koordiniert. scape:it fungiert als Bindeglied zwischen Veranstalter, BOS (Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben), externen Dienstleistern und Crew.

Aufgaben

  • Crowd Management
  • Koordination aller beteiligten Gewerke
  • Krisen- und Notfallmanagement

Ergebnis

  • Effiziente Steuerung aller Abläufe während der Veranstaltung
  • Ein zentraler Ansprechpartner für alle operativen Fragen
  • Maximale Sicherheit und Kontrolle
Erfahrene Veranstaltungsleitung

Was vor Ort zählt: Veranstaltungsleitung mit Überblick

Nach erfolgreicher Vorbereitung eines Events greifen beim „Öffnen der Tore“ viele weitere Abläufe ineinander. Die Event Operations sind der Schlüssel dazu. scape:it übernimmt die Veranstaltungsleitung nach § 38 MVStättVO – mit klarer Verantwortung, geübter Kommunikation und dem Überblick über sämtliche Abläufe. Als Schnittstelle zwischen Veranstalter, Betreiber, Behörden sowie allen beteiligten Personen und Gewerken sorgen wir für eine koordinierte Durchführung.

Koordination und Durchführung von Events

Klare Rollen, reibungslose Abläufe

Die Aufgaben der Veranstaltungsleitung sind vielfältig: Koordination der Maßnahmen nach § 38 Absatz 1 MVStättVO, Kommunikation mit Einsatzkräften, Steuerung von Sicherheit und Betrieb, zentrale Ansprechpartner für Crew, Gäste, Behörden und Lieferanten. Unsere Teams sind qualifiziert, erfahren und wissen, worauf es bei Großveranstaltungen ankommt – auch aus der erfahrenen Sicht als Veranstalter.

Sicheres Handling von Events

Kommunikation, die verbindet

Veranstaltungsleitung bedeutet auch: aktiv zuhören, klar informieren, vorausschauend handeln und spontan reagieren. scape:it schafft mit starker Kommunikation vor Ort den Rahmen, in dem alle Beteiligten effizient zusammenarbeiten können. Unsere Veranstaltungsleiter sind zentrale Ansprechpartner mit Überblick, die Anliegen verstehen, weiterdenken und Entscheidungen nachvollziehbar machen. Sie behalten die Ruhe im Betrieb, sorgen für klare Signale und stellen sicher, dass alle Maßnahmen verlässlich umgesetzt werden. Ob Festival, Konzert, Messe oder Demo – wir fördern offene Kommunikation, klare Zuständigkeiten und gute Zusammenarbeit.

Event Operations mit Weitblick

Suchst du ganzheitliche Unterstützung für dein Event?

Du suchst eine Veranstaltungsleitung, die mitdenkt, mitarbeitet und mit dir auf Augenhöhe kommuniziert? Schreib uns – wir sind bereit.

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Leistungen mit Plan und Haltung

We map structured, safe and optimized

events with innovative planning,

coordination and hands-on execution.

Referenzen

Warum

„Wir sind eine Event Production und ein Partner auf Augenhöhe. Veranstalter schätzen scape:it, weil nicht nur umgesetzt, sondern mitgedacht wird. Die Mischung aus technischer Präzision, kreativer Event-Denke und hands-on Mentalität macht scape:it zur ersten Wahl für professionelle Eventproduktion.“ – Simon, Geschäftsführer von scape:it