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till you
make it

scape:it revolutioniert die Eventproduktion durch Präzision, Effizienz und Innovation. Mit technologischer Expertise, Erfahrung als Veranstalter und einem starken Netzwerk werden Veranstaltungsprozesse optimiert, Kosten reduziert und neue Standards für die professionelle Eventplanung gesetzt. Für eine Eventlandschaft, in der jedes Detail perfekt durchdacht und umgesetzt wird.

Shaping events into perfectly

orchestrated experiences to

enhance safety, efficiency,

and unforgettable moments

worldwide.

Event Production & Bauleitung

Precision that
rocks the party.

Perfekte Events entstehen nur, wenn Planung und Umsetzung reibungslos zusammenlaufen. scape:it übernimmt das ganzheitliche Projektmanagement – von der ersten Idee bis zur finalen Umsetzung vor Ort. Dank strukturierter Abläufe, detaillierter Bauzeiten- und Projektpläne sowie professioneller Koordination aller Gewerke werden Veranstaltungen effizient und termingerecht realisiert.

Aufgaben:

  • Strategische Eventplanung und Bauleitung
  • Detaillierte Ablauf-, Bauzeiten- und Projektmanagementpläne
  • Koordination aller Projektphasen – von der Konzeption bis zum Abbau

Vorteile

  • Reibungslose und effiziente Umsetzung der Veranstaltung
  • Klar definierte Prozesse für alle Beteiligten
  • Minimierung von Planungsfehlern und unerwarteten Kosten
Lageplanung & Vermessung

Mapping the moment – with laser vision.

Jede Veranstaltung beginnt mit einem präzisen Lageplan.
Die georeferenzierten CAD-Pläne von scape:it basieren auf professionellen GPS- und 3D-Laserscans. Das sorgt für die zentimetergenaue Platzierung aller Elemente – von Bauzäunen bis zur Bühne. Kein Rätselraten mehr vor Ort, sondern klare Vorgaben für alle Beteiligten.

Vorteile

  • Exakte Planung und effizienter Aufbau
  • Reduzierung von Fehlkalkulationen und Nachbesserungen
  • Vermeidung von zusätzlichen Kosten durch spontane Umstrukturierung
Genehmigungsverfahren und Veranstaltungskonzepte

Green lights for great nights – and more.

Sicherheit ist kein Kompromiss, sondern ein Planungsfaktor. So ist ein Lageplan die Basis für alle sicherheitsrelevanten Vorkehrungen auf einem Event.

Aufgaben:

  • Sicherheitskonzepte
  • Flucht- und Rettungswegepläne
  • Ordnungsdienst- und Verkehrskonzepte
  • Vollständige Genehmigungsunterlagen inkl. Bauanträgen

Vorteile

  • Professionelle Sicherheitsplanung mit hoher Effizienz
  • Unterstützung bei behördlichen Genehmigungen
  • Klare Dokumentation für Behörden und Veranstalter
Site-Production (Infrastruktur & Aufbau)

Ready, set, build: Every detail connects.

Vor Ort wird sichergestellt, dass alles exakt so steht, wie es geplant wurde. Ob Bauzäune, Zelte, Bühnen oder Container – die Site-Production von scape:it übernimmt die Organisation und Verantwortung für den Aufbau.

Aufgaben:

  • Organisation von Auf- und Abbau-Teams
  • Bereitstellung von Infrastruktur
  • Optimierung des Produktionsprozesses

Vorteile

  • Schneller effizienter Aufbau nach Plan
  • Einsparung von Personal- und Logistikkosten
  • Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsstarts

We map structured, safe and

optimized events with

innovative planning, coordination

and hands-on execution.

Event Operations & Veranstaltungsleitung

No hussle, all hype – for you and your guests.

Während des Events werden alle operativen Prozesse vor Ort koordiniert. Scape:it fungiert als Bindeglied zwischen Veranstalter, BOS, externen Dienstleistern und Crew.

Aufgaben:

  • Crowd Management
  • Koordination aller beteiligten Gewerke
  • Krisen- und Notfallmanagement

Vorteile

  • Effiziente Steuerung aller Abläufe während der Veranstaltung
  • Ein zentraler Ansprechpartner für alle operativen Fragen
  • Maximale Sicherheit und Kontrolle
Consulting & Optimierung

Smart moves, big impact.

Events werden nicht nur strukturiert, sondern auch strategisch optimiert. Veranstalter profitieren von der Expertise von scape:it, dessen Expert*innen aus der Festival- und Veranstaltungsbranche kommen.

Aufgaben:

  • Kosteneinsparungen durch ein starkes Lieferantennetzwerk
  • Optimierung von Eventflächen: Jedes verfügbare Areal wird optimal genutzt – besonders relevant für urbane Veranstaltungen mit begrenztem Platzangebot.
  • Prozessoptimierung mit Erfahrung aus zahlreichen Events

Vorteile

  • Reduzierung von Kosten und Ressourcen
  • Steigerung der Effizienz in der Eventproduktion
  • Austausch auf Augenhöhe

Warum

Nicht nur eine Event Production, sondern ein Partner auf Augenhöhe. Veranstalter schätzen scape:it, weil nicht nur umgesetzt, sondern mitgedacht wird. Die Mischung aus technischer Präzision, kreativer Event-Denke und Hands-on-Mentalität macht das Unternehmen zur ersten Wahl für professionelle Eventproduktion.